Görevler
T.C. BAKIRKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Başlangıç Hükümleri
Amaç ve Kapsam
MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı; Bakırköy Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğünün kuruluşunu, görev, yetki ve sorumluluklarını, teşkilat yapısını ve çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. (2) Bu Yönetmelik, Bakırköy Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumluluk alanındaki tüm iş ve işlemleri ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Hukuki Dayanak
MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3- (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Belediye: Bakırköy Belediyesini,
b) Başkan: Bakırköy Belediye Başkanını,
c) Müdürlük: Destek Hizmetleri Müdürlüğünü,
ç) Müdür: Destek Hizmetleri Müdürünü,
d) Şeflik: Destek Hizmetleri Müdürlüğü bünyesinde kurulan şeflikleri,
e) Şef: Şefliklerin sevk ve idaresinden sorumlu personeli,
f) Personel: Destek Hizmetleri Müdürlüğünde görev yapan tüm personeli ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat Yapısı, Görev, Yetki ve Sorumluluklar
Kuruluş
MADDE 4- (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğü, 3/7/2005 tarihli ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 48 inci maddesi ile Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanılarak kurulmuştur.
Teşkilat yapısı
MADDE 5- (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğü, aşağıdaki şefliklerden oluşur:
a) Destek Hizmetleri Şefliği,
b) İşletme Şefliği,
c) Ulaşım Hizmetleri Şefliği.
Müdürlüğün görevleri
MADDE 6- (1) Müdürlük, ilgili mevzuat çerçevesinde aşağıdaki görevleri yürütür:
a) Müdürlüğün görev alanına giren hizmetleri planlamak, koordine etmek ve yürütmek; bu hizmetlerin etkin, verimli ve sürdürülebilir şekilde yerine getirilmesini sağlamak,
b) Belediye stratejik planı, performans programı ve faaliyet raporları doğrultusunda müdürlük faaliyetlerini gerçekleştirmek,
c) Müdürlüğün görev alanına giren konularda mevzuatın uygulanmasını sağlamak; uygulamada ortaya çıkan sorunlara ilişkin değerlendirme ve öneriler geliştirmek,
ç) Müdürlüğün görev alanına giren konularda gerekli kayıtların tutulmasını, raporların hazırlanmasını ve arşivlenmesini sağlamak; hizmetlerin geliştirilmesine yönelik araştırma ve inceleme çalışmaları yapmak,
d) Belediye birimlerinden gelen mal ve hizmet alım taleplerini karşılamak; bu kapsamda satın alma, ihale ve temin süreçlerini ilgili mevzuata uygun olarak yürütmek veya yürütülmesini sağlamak,
e) Müdürlüğün görev alanına ilişkin bütçe hazırlık çalışmalarını yapmak; mali yıl bütçesinin uygulanmasına katkı sağlamak ve kaynakların etkin kullanımını temin etmek,
f) Müdürlük kadrosunda yer almakla birlikte belediyenin diğer birimlerinde görevlendirilen personel ile müdürlük bünyesinde görev yapan personelin özlük, puantaj, maaş ve mali işlemlerini yürütmek,
g) Satın alma veya bağış yoluyla edinilen taşınır ve demirbaşların kayıt altına alınmasını sağlamak; kullanım süresi dolan demirbaşlara ilişkin hurdaya ayırma işlemlerini yürütmek; taşınır mallar ve sarf malzemelerine ilişkin işlemleri ilgili mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek,
ğ) Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların kayıt, kabul, sevk ve sonuçlandırma işlemlerini yürütmek,
h) Belediye merkez hizmet binasının temizlik hizmetlerini yürütmek; çay ocaklarının işleyişini sağlamak; içme suyu ihtiyacının takibini yapmak; tüm hizmet binalarının elektrik, su, doğalgaz, telefon, internet ve benzeri giderlere ilişkin fatura takip ve ödeme süreçlerini yürütmek,
ı) Belediye tarafından düzenlenen resmi ve özel açılışlar, milli bayramlar, törenler ile seminer, toplantı, eğitim ve benzeri etkinliklerde ihtiyaç duyulan lojistik ve teknik destek hizmetlerini sağlamak,
i) Belediye envanterinde yer alan motorlu taşıtlar ve iş makinelerine ilişkin tescil, alım-satım, sigorta, muayene, kaza işlemleri, hasar takibi, hurdaya ayırma işlemleri ve akaryakıt temin süreçlerini yürütmek,
j) Belediye araçlarının görevlendirilmesine ilişkin sevk ve idare işlemlerini yürütmek,
k) Belediye bünyesinde yürütülen marangozhane, kaynakhane, lastikhane ve benzeri atölye faaliyetleri kapsamında üretim, bakım ve onarım hizmetlerini gerçekleştirmek veya yaptırmak; gerekli yedek parça ve malzemelerin teminini sağlamak,
l) Müdürlük sorumluluğunda bulunan Gündüz Çocuk Bakım Evlerine ilişkin iş ve işlemlerin ilgili mevzuat çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,
m) Belediye yönetimi tarafından verilen ve mevzuata uygun diğer görevleri yerine getirmek.
Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 7- (1) Müdür, Müdürlüğün sevk ve idaresinden Belediye Başkanına karşı sorumlu olup aşağıdaki görev, yetki ve sorumlulukları yerine getirir:
a) Müdürlüğün görev alanına giren hizmetlerin mevzuata, belediyenin stratejik plan ve programlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
b) Müdürlüğün çalışma planlarını hazırlamak, uygulamak ve izlemek; faaliyetlerin etkin, verimli ve düzenli şekilde yürütülmesini temin etmek,
c) Müdürlüğün bütçe hazırlık çalışmalarını yürütmek, bütçenin etkin ve verimli kullanılmasını sağlamak; harcama yetkilisi sıfatıyla ilgili mevzuat çerçevesinde işlem tesis etmek,
ç) Müdürlüğün görev alanına giren satın alma, ihale, temin, taşınır ve demirbaş işlemlerinin ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
d) Müdürlüğe bağlı iş ve işlemlerin zamanında, eksiksiz ve mevzuata uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak; bu kapsamda denetim ve kontrol yapmak,
e) Müdürlük personelinin görev dağılımını yapmak; çalışma düzenini belirlemek ve işleyişe ilişkin gerekli tedbirleri almak,
f) Müdürlüğe ait kayıt, dosyalama, arşivleme ve raporlama işlemlerinin düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,
g) Müdürlüğün görev alanına giren konularda ortaya çıkan sorunlara ilişkin değerlendirme yapmak ve çözüm önerileri geliştirmek,
ğ) Başkanlık Makamı tarafından verilen ve mevzuata uygun diğer görevleri yerine getirmek.
Şefliklerin görevleri
MADDE 8- (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğü bünyesinde bulunan şeflikler, görev alanlarına giren iş ve işlemleri ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütmekle görevlidir.
(2) Destek Hizmetleri Şefliğinin görevleri şunlardır:
a) Belediye birimlerinden gelen mal ve hizmet alım taleplerini karşılamaya yönelik iş ve işlemleri yürütmek,
b) İlgili mevzuat çerçevesinde, parasal limitler dâhilinde mal ve hizmet alımlarına ilişkin piyasa araştırmalarını yapmak; limit üzerindeki alımlar için ihale süreçlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
c) Müdürlüğün stratejik planına uygun olarak mali yıl bütçesinin hazırlanmasına ilişkin çalışmaları yürütmek; faaliyetlerin etkin, verimli ve ekonomik yürütülmesine yönelik gerekli tedbirleri değerlendirmek,
ç) Müdürlük kadrosunda yer almakla birlikte diğer müdürlüklerde görevlendirilen personelin özlük ve puantaj işlemlerini yürütmek,
d) Müdürlük tarafından gerçekleştirilen mal alımlarında birimlerce talep edilen malzemelerin taşınır kayıt yetkilisi tarafından teslim edilmesini ve sistem çıkışlarının yapılmasını sağlamak,
e) Satın alma veya bağış yoluyla edinilen tüm demirbaşların kayıt altına alınmasını sağlamak; kullanım süresi dolan demirbaşların kayıtlarından düşülerek hurda işlemlerini yürütmek,
f) Müdürlük kadrosunda yer alan personelin maaş ve özlük haklarına ilişkin işlemleri mevzuata uygun şekilde yürütmek,
g) Kurum içi ve kurum dışı yazışmalar kapsamında müdürlüğe gelen ve müdürlükten çıkan evrakların kayıt, kabul, gereği için sevk ve sonuçlandırma işlemlerini yürütmek,
ğ) Taşınır mallar ve sarf malzemelerine ilişkin tüm iş ve işlemleri ilgili mevzuata uygun olarak yürütmek,
h) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı çerçevesinde, üst amirler tarafından verilen ve mevzuata uygun diğer görevleri yerine getirmek,
ı) Gündüz Çocuk Bakım Evlerine ilişkin iş ve işlemlerin, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütülmesini sağlamak.
(3) İşletme Şefliğinin görevleri şunlardır:
a) Belediye merkez hizmet binasının temizlik hizmetlerini yürütmek,
b) Belediye merkez hizmet binasında bulunan çay ocaklarının işleyişini sağlamak,
c) Belediye hizmet binaları ve birimlerin içme suyu ihtiyacının takibini yapmak,
ç) Belediye hizmet binaları ve birimlerin elektrik, su, doğalgaz, telefon, internet ve benzeri giderlere ilişkin fatura takip işlemlerini yapmak; ödeme süreçlerine ilişkin işlemleri yürütmek,
d) Belediye tarafından düzenlenen resmi ve özel açılışlar, milli bayramlar ve törenler ile toplantı, eğitim ve etkinliklerde ihtiyaç duyulan ses sistemi, masa, sandalye, yiyecek, içecek ve benzeri lojistik destek hizmetlerini sağlamak,
e) Taşınır iş ve işlemlerini Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak yürütmek.
(4) Ulaşım Hizmetleri Şefliğinin görevleri şunlardır:
a) Belediye envanterinde yer alan motorlu taşıtlar ve iş makinelerine ilişkin trafik tescil, alım-satım ve sigorta işlemlerini yürütmek,
b) Zorunlu trafik sigortası ve fenni muayene işlemlerini yaptırmak,
c) Kaza meydana gelmesi halinde oluşan maddi hasarların sigorta şirketlerinden tahsiline ilişkin işlemleri yürütmek ve takip etmek,
ç) Ekonomik ömrünü dolduran araçların ilgili mevzuat çerçevesinde hurdaya ayrılmasına ilişkin işlemleri yürütmek,
d) Belediye tarafından satın alma veya kiralama yoluyla temin edilen araçların akaryakıt ihtiyacını ilgili mevzuat kapsamında temin etmek ve dağıtımını yapmak,
e) Onaylanan araç görevlendirmelerine ilişkin sevk ve idare işlemlerini yürütmek,
f) Marangozhane, kaynakhane ve lastikhane faaliyetleri kapsamında belediyenin ve diğer kamu kurumlarının ihtiyacı olan üretim, bakım ve onarım işlerini yapmak veya yaptırmak,
g) Atölye faaliyetleri kapsamında gerekli yedek parça ve malzemelerin teminini sağlamak,
ğ) Araçların ve atölyelerin bakım, onarım ve taşınır işlemlerini ilgili mevzuata uygun olarak yürütmek.
Şeflerin görev ve sorumlulukları
MADDE 9- (1) Şefler, Müdür tarafından yapılan görev dağılımı çerçevesinde şefliğin görevlerini mevzuata uygun, düzenli ve zamanında yürütmekten sorumludur.
(2) Şefler, şeflik bünyesinde görevli personel arasında iş dağılımı yapmak, kendilerine havale edilen iş ve işlemlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak ve sonuçlandırılmasını takip etmekle yükümlüdür.
Personelin görev ve sorumlulukları
MADDE 10- (1) Müdürlüğe bağlı personel, kendisine verilen görevleri ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde, süresi içinde ve eksiksiz olarak yerine getirmekle sorumludur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Son Hükümler
Yönetmelikte yer almayan hususlar
MADDE 11- (1) Bu yönetmelikte yer almayan hususlarda ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. (2) Müdürlüğe bağlı olarak faaliyet gösteren gündüz çocuk bakım evlerine ilişkin iş ve işlemler, Bakırköy Belediye Meclisinin 06/12/2024 tarihli ve 123 sayılı kararı ile kabul edilen Gündüz Çocuk Bakım Evlerinin Kuruluş ve İşleyişi Hakkında Yönetmelik” hükümlerine göre düzenlenir.
Yürürlük
MADDE 12- (1) Bu Yönetmelik, Bakırköy Belediye Meclisi tarafından kabul edilip Belediyenin internet sitesinde ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 13- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Bakırköy Belediye Başkanı yürütür.
